IMPLEMENTASI INDEX ARSIP PADA SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT
Author (Penulis)
DANAR SETYOADI PRABOWOUniversitas Nusantara PGRI Kediri
Author Identity (NPM)
12.1.03.03.0300Abstract
ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi hasil pengematan dan pengalaman penelitian, bahwa pengarsipan surat masih dilakukan secara manual yaitu dengan dicatat dibuku. Hal ini menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan data surat serta kesulitan dalam mencari data surat, oleh sebab itu diperlukan suatu sistem informasi untuk membantu mempermudah dalam menyediakan informasi dan pengolahan data surat secara cepat dan aman.
Permasalahan penelitian ini adalah (1) Bagaimana membuat aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan Surat yang sesuai dengan kebutuhan menggunakan metode waterfall? (2) Bagaimana mengimplementasikan sistem index pada Sistem Informasi Pengarsipan Surat?.
Penelitian ini dikembangkan dengan menggunakan metode pengembangan sistem informasi waterfall Menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL.
Adapun tujuan penelitian ini adalah mengembangkan Sistem Informasi Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan metode pengembangan sistem informasi waterfall..
Kesimpulan hasil dari penelitian ini adalah (1) Pengembangan Sistem Informasi di Kantor Kecamatan menghasilkan sebuah Sistem Informasi Pengarsipan Surat yang sesuai dengan kebutuhan. (2) Sistem Informasi yang dikembangkan menerapkan Sistem Index arsip dengan mengunakan metode Alphabetical Filing System. Dengan menggunakan metode ini proses pencarian surat akan lebih cepat berdasarkan nama surat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Arsip Surat, Php, MySQL
Keyword
aReference
DAFTAR PUSTAKA
Chrisyanti, Irra. (2011). Manajemen Kearsipan. Jakarta : Prestasi Pustaka
Darlianto, A., & Inggih, P. (2016). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk (studi Kasus: Kantor Camat Kampar Kiri Kabupaten Kampar Provinsi Riau). Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 37–43.
Jogiyanto, H. M. (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.Yogyakarta: Andi
Nugroho, A. (2011). Perancangan Dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Pressman, & Roger.S. (2010). Rekaya Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi. (Edisi 7). Yogyakarta: ANDI.
Prasetya, O. (2013). Sistem Informasi Pengarsipan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Polrestabes Semarang. Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
Sabyan, R. M., & Bunyamin. (2015). Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis Web di Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Garut Menggunakan Framework. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, 12(1–11).
Whitehorn, M., & Marklyn, B. (2003). Seluk Beluk Database Relasional Edisi Ke 2. Jakarta: Erlangga.
